Privacybeleid

Wie zijn wij

ThOmIT Services is een IT-dienstverlener gevestigd in Putten, Nederland. Wij bieden IT-consultancy, netwerkbeheer, AI-automatisering en projectbegeleiding aan bedrijven.

• Bedrijfsnaam: ThOmIT Services
• Vestigingsplaats: Putten, Nederland
• E-mail: info@thomit.nl
• Telefoon: +31 6 87406145

Welke gegevens verzamelen wij

Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten of voor communicatie met u. Dit zijn:

• Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
• Bedrijfsnaam en functie
• Inhoud van berichten die u via e-mail of contactformulieren stuurt
• Technische gegevens die u deelt in het kader van een project of opdracht

Waarom verzamelen wij deze gegevens

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

• Het beantwoorden van vragen en offerteaanvragen
• Het uitvoeren van een opdracht of project waarvoor u ons inhuurt
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen (zoals facturatie)
• Contact opnemen als dat noodzakelijk is voor een lopende samenwerking

Wij gebruiken uw gegevens nooit voor marketing van derden, profilering of geautomatiseerde besluitvorming.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor klantgegevens geldt een bewaartermijn van maximaal 7 jaar op basis van de fiscale bewaarplicht. Gegevens van niet-klanten (bijvoorbeeld contactformulieren) bewaren wij maximaal 1 jaar.

Delen wij gegevens met derden

Wij delen uw gegevens in principe niet met derden. Uitzonderingen zijn:

• Wanneer dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij een gerechtelijk bevel)
• Met toestemming van u, bijvoorbeeld als een project samenwerking met een partner vereist

Wij maken gebruik van Nederlandse of Europese dienstverleners voor hosting en e-mail, zodat uw data binnen de EU blijft en onder de AVG valt.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Communicatie via e-mail of onze systemen verloopt versleuteld waar dit mogelijk is.

Cookies

Onze website gebruikt alleen functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies. U hoeft hiervoor geen toestemming te geven.

Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
• Overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens opvragen in een leesbaar formaat

Om gebruik te maken van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens. Wij reageren binnen 30 dagen.

Klachten

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen als onze diensten of de wet dat vereisen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij klanten per e-mail.